8 consejos para reducir costes en tiempos de crisis

Una de las claves más importantes que tenemos en las empresas es no dejar que una crisis se atasque. Esto hace que sea con el tiempo mucho más difícil, complicado resolverlo y las medidas más radicales.

Como cualquier actuación de este tipo, supone que vamos a tener que hacer cambios. Los cambios van a tener que ser comunicados especialmente a nuestra fuerza laboral. También y en función de la situación será conveniente comunicarlos externamente.

Y antes de todo ello, vamos a tener que hablar con nuestro equipo clave para esta transformación y cambio que precisamos realizar para devolver a nuestra compañía a la senda del crecimiento y la rentabilidad. Estos son nuestros aliados. La coalición que nos ayudará a conseguir los objetivos.

Dentro de todas las acciones que vamos a realizar, será muy conveniente establecer algunas de ellas que sean fáciles y rápidas de conseguir para que los planes que expliquemos internamente adquieran credibilidad, y que se observe que son alcanzables. Siempre con el ánimo de mantener el máximo grado de motivación en nuestros empleados, a pesar de que las acciones puedan ser duras.

A continuación, veremos de una forma somera qué tipo de acciones podemos implementar para resolver una situación de crisis en nuestra empresa.

Analiza tus gastos

Realiza una revisión exhaustiva de tus gastos y determina cuáles son esenciales y cuáles no lo son. Considera la posibilidad de eliminar o reducir los gastos no esenciales.

Negocia con tus proveedores

Contacta a tus proveedores y negocia precios más bajos o plazos de pago más largos. Si tienes varios proveedores, compara precios y términos para obtener la mejor oferta.

Optimiza tu inventario

Analiza tu inventario y reduce los productos que no se están vendiendo bien. También considera la posibilidad de reducir los niveles de inventario para liberar capital.

Revisa tus contratos y suscripciones

Analiza tus contratos y suscripciones y cancela los que no sean esenciales o que no se estén utilizando. También considera la posibilidad de renegociar los términos de los contratos.

Utiliza la tecnología

Utiliza herramientas y aplicaciones tecnológicas que te permitan automatizar procesos y reducir los costes de personal. También considera la posibilidad de implementar soluciones de teletrabajo para reducir los costes de oficina.

Analiza los componentes de tus productos

Si eres una empresa industrial, busca alternativas de materias primas y componentes que cumplan con las especificaciones requeridas por el cliente pero que tengan unos costes menores.

Gestiona los cobros

Gestiona los cobros de forma más eficiente exigiendo a los clientes el cumplimiento de los plazos y en aquellos casos que sea posible, reduce los periodos de cobro.

Revisa los precios

Revisa los precios y márgenes de tus productos para asegurarte de que tienes beneficios y márgenes de contribución positivos. Si no es así, habrá que tomar decisiones.

Cuando pongas en marcha todas estas acciones con total seguridad habrás alcanzado no solo los objetivos definidos, sino que habrás devuelto a la senda adecuada a tu compañía.

El futuro del trabajo y de los trabajadores II

El papel de las organizaciones privadas en el mundo es muy importante. Sobre todo, en el mundo industrializado. Los gobiernos no parece que están muy decididos a abordar el futuro del trabajo, las pensiones y otros asuntos de relevancia de modo directo. Es cierto que no es fácil, pero alguien tendrá que abordarlo finalmente.

Las empresas en las últimas décadas han abordado procesos de cambio y mejora, desde la revolución de la calidad pasando por el “Just inTime” hasta la gestión de proyectos. Más tarde comenzamos con el comercio electrónico, el medioambiente, la salud y así avanzando hasta nuestros días en los que estamos inmersos en un gran cambio tecnológico a una velocidad imparable en donde el Big Data, Blockchain, Metaverso, IoT pero también la sostenibilidad y la gobernanza y mucho más están siendo los protagonistas.

Pero sin duda alguna, en todos los cambios que se han ido produciendo a lo largo de los años ha habido realmente unos protagonistas.

¿Quiénes han sido?

Solo se puede responder a esto con mayúsculas: PERSONAS.

Hemos tenido organizaciones centradas en el beneficio única y exclusivamente, centradas en el cliente y ahora…., ¿están o estarán centradas en las personas?

Si queremos que los trabajadores vivan cada día ilusionados, necesitamos un alto grado de compromiso por su parte y para conseguirlo las empresas tienen que comprometerse más aún con ellos.

Comenzando con que las estrategias de ESG deben ser claras para sus empleados. Esto tendrá sin duda un claro y significante impacto en el éxito. Las nuevas generaciones están mucho más interesadas en trabajar para empresas sostenibles que pueden estarlo los baby boomers.

Una muy buena conexión entre la ESG y el propósito van a ser fundamentales y crear las razones fundamentales por las que los empleados acuden diariamente al trabajo, de forma presencial o virtual.

Así que entramos ya en esa parte más retadora de hacerlo todo realidad en las organizaciones.

Una de las claves, una vez establecidas unas bases como las mencionadas anteriormente, es el bienestar de los empleados en el trabajo. Bienestar que se puede mejorar con acciones tales como, no solo con el cumplimiento de las normativas vigentes, sino con la desconexión digital fuera del horario de trabajo, terapias de ayuda profesional, mindfulness, gestión de la nutrición, cuidado físico, formación y desarrollo continuo.

Una compañía con empleados felices y comprometidos puede incrementar sus ventas y productividad sustancialmente, lo cual contribuye a construir un entorno de trabajo de alto desempeño que mejora la calidad de vida para toda la personas de la organización.

5 consejos para irse de vacaciones

¿Se aproximan tus vacaciones? Ahora ya puedes comenzar a seguir estos consejos sencillos.

1.- Haz una lista, no muy extensa, de qué tienes que hacer en tu última semana antes de salir de vacaciones. El mundo no se acaba ahí. Incluso podrás deshacerte de muchos asuntos que estaban encima de la mesa sin despachar y ya no es necesario cuidar de ellos,

2.- No esperes hasta el último momento para planificar tus vacaciones, hacer tus reservas, viajar a tu destino.

3.- Acuerda con tu jefe la necesidad, el cuándo, es preciso que estés disponible en tu tiempo de vacaciones. Si puedes evitarlo mucho mejor.

4.- Email: leer o no leer. Determina si le puedes dedicar un tiempo por semana de vacaciones a revisar tu correo. Si es algo que no interfiere en ti mismo, tus vacaciones con la familia, amigos, pareja, puedes hacerlo siempre que te sientas cómodo. Busca un tiempo que no incomode a los demás.

5.-Tranquiliza tu mente y deja a un lado tus preocupaciones mientras descansas. No te preocupes sobre la cantidad de trabajo que te espera a la vuelta.

¡Felices Vacaciones!

 

Los procesos de transformación y los directores de RRHH

Afortunadamente, el rol de los directores de RRHH ha evolucionado de manera continua, de todos modos, actualmente es difícil para ellos enfrentarse a algunos retos cuando los líderes de las compañías establecen acciones estratégicas que deben ser dirigidas por ellos.

También es cierto que los profesionales de los RRHH han evolucionado a lo largo de la última década y sus funciones han ido creciendo con el desarrollo de los procesos relacionados con las personas, mejorando las relaciones internas en la empresa, las capacidades de los sistemas junto con una función más orientada a los datos.

Necesitamos en las organizaciones agentes responsables de las transformaciones y los cambios donde el área de recursos humanos debería jugar un rol importante en esta función facilitando el alineamiento estratégico y el desempeño del capital humano de las organizaciones. Deberían participar no solamente en cambiar y transformar las organizaciones sino también ayudando a los empleados a que los cambios sean de ayuda para ellos.

Estamos continuamente enfrentándonos a nuevos retos en el mercado, nuevas demandas de nuestros clientes, adaptando nuestra forma de gestionar el talento en nuestra empresa y definitivamente buscando fórmulas que nos permitan evolucionar y crecer en una era de cambios constantes. Pero también, buscando profesionales de los recursos humanos que puedan ayudar a los empleados a generarles confianza, ser más innovadores y facilitarles la creatividad.

Los profesionales de los HHRR pueden también ayudar a los líderes a superar las barreras del cambio. ¿Significa esto que los Directores de Recursos Humanos no son líderes? Por supuesto que no. Ellos son los que deberían liderar a las personas dando soporte a los líderes de las organizaciones. Ayudándoles a crear las coaliciones necesarias para abordar los cambios en la empresa. Los profesionales de los recursos humanos apoyarán las decisiones de los CEOs con ideas y datos. También les darán información sobre el desempeño de los empleados y de la organización en general.

Cuando estamos inmersos en transformaciones, las conversaciones están cargadas de politiqueo y emociones. Es en ese momento cuando el rol de RRHH adquiere una especial importancia. Deben mantener un contacto adecuado con los miembros de la organización y la estabilidad necesaria. Serán los facilitadores de que se produzcan unas conversaciones fluidas, gestionando los temas más duros de una forma en la que los líderes tomen buenas decisiones en un entorno de confianza.

Cuando los CEOs tienen que tomar decisiones duras como es el despido de empleados, los directores de RRHH también juegan un rol importante. Deben ayudar al equipo a discutir las decisiones estratégicas y los valores de la empresa con un diálogo reflexivo y profundo. Los líderes deben dar un claro rol a los directores de RRHH como agentes del cambio sin olvidar que son ellos los líderes de la organización y que no pueden esconder sus cabezas dentro de la arena. Aunque la función de RRHH puede cumplir perfectamente con la función de agente de cambio, son los CEOs los que son los máximos responsables de los procesos de transformación.

Si no quieres ser parte de las implantaciones sin éxito de los procesos de transformación en las organizaciones, no dejes de recibir el apoyo de la función de RRHH en este fantástico viaje del cambio.